REGISTRO DE ACTIVIDADES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO (GENERAL)
1. Identificación de la organización Responsable del tratamiento
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la organización Responsable del tratamiento es quien determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).
Razón social
Consejo Andaluz de Colegios de Procuradores de los Tribunales
NIF
V18485110
Actividad
Colegio Profesional
Dirección
Avenida Constitución (Pasaje Arrayanes), 22 – Local 5 18012 Granada
Teléfono
958280828
E-mail
conandaluz@granada.cgpe.net
Marca comercial
Consejo Andaluz de Procuradores
Web
consejoandaluzdeprocuradores.com
E-mail Notificación AEPD
delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com
E-mail ejercicio derechos
delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com
Representante legal
José Ramón Carrasco Arce
Número empleados
1
Identificación del Delegado de protección de datos (DPO)
Nombre
Evalúa Protección de datos, S.L.
Dirección
Av. del Conocimiento 41, Centro de empresas PTS, 2ª planta, Oficina A.207, 18016 Granada
Nif
B19770759
Teléfono
958958618
E-mail
delegadodeprotecciondedatos@dataevalua.com
Web
www.dataevalua.com
2. Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia
Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y susceptibles de tratamiento para un fin específico.
Tratamiento
Descripción
1 Laboral
Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad
2 Currículums
Gestión de los currículos recibidos para posibles procesos de selección de personal
3 Órganos de Gobierno
Gestión de los datos de los miembros del Órgano de Gobierno del Consejo, así como para la gestión de los diferentes asuntos tratados por estos
4 Colegios profesionales y colegiados
Gestión de datos de colegiados a efectos de desarrollar las funciones legales y estatutarias atribuidas al consejo
5 Contactos
Comunicación, información y gestión sobre servicios. Incluye contactos web y redes sociales .
6 Quejas y reclamaciones
Gestión de recursos, quejas, denuncias y reclamaciones profesionales
7 Registro de jornada laboral
Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo
8 Sesiones
Gestión de sesiones Incluye imágenes (vídeo) y sonido (voz) de personas participantes obtenidas mediante la grabación de la sesión.
3. Registro de las actividades del tratamiento
De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:
Nombre y datos de contacto del Responsable del tratamiento y, en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
Fines del tratamiento.
Descripción de las categorías de interesados.
Descripción de las categorías de datos.
Categorías de Destinatarios.
Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
Cuando sea posible:
Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.
Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando esta lo solicite.
Este Registro se ha documentado para cada uno de los Tratamientos descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto, en todas las fases del tratamiento.
1. Laboral
Tratamiento
Descripción
Gestión administrativa y laboral del personal empleado en la entidad
Finalidades
Prevención de riesgos laborales servicio externo. Gestión de nóminas. Recursos humanos
Legitimación
Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
Origen de los datos
El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados
Empleados
Criterios de conservación
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento
Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual. Núm. de SS o mutualidad
Categorías de datos especiales o penales
No existen
Otro tipo de datos
Características personales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo. Económicos. financieros y de seguro
Categorías de destinatarios
Cesiones
Organismos de la Seguridad Social Administración tributaria Administración pública con competencia en la materia
Transferencias internacionales
No existen
2. Currículums
Tratamiento
Descripción
Gestión de los currículos recibidos para posibles procesos de selección de personal
Finalidades
Recursos humanos
Legitimación
Para la ejecución de un CONTRATO o precontrato con el interesado (artículo 6.1.b GDPR)
Origen de los datos
El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados
Empleados, Solicitantes
Criterios de conservación
Conservados durante un máximo de 1 año
Sistema de tratamiento
Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual
Categorías de datos especiales o penales
No existen
Otro tipo de datos
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales. Detalles de empleo
Categorías de destinatarios
Cesiones
Transferencias internacionales
No existen
3. Órganos de Gobierno
Tratamiento
Descripción
Gestión de los datos de los miembros del Órgano de Gobierno del Consejo, así como para la gestión de los diferentes asuntos tratados por estos
Finalidades
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión de los datos de los miembros del órgano de gobierno del Consejo
Legitimación
Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR) Por un INTERÉS LEGÍTIMO del Responsable del tratamiento o Tercero (artículo 6.1.f GDPR)
Origen de los datos
El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados
Cargos públicos
Criterios de conservación
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento
Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Firma manual
Categorías de datos especiales o penales
No existen
Otro tipo de datos
Características personales. Circunstancias sociales. Académicos y profesionales
Categorías de destinatarios
Cesiones
Interesados legítimos Registros públicos
Transferencias internacionales
No existen
4. Colegios profesionales y colegiados
Tratamiento
Descripción
Gestión de datos de colegiados a efectos de desarrollar las funciones legales y estatutarias atribuidas al consejo
Finalidades
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Gestión contable. fiscal y administrativa
Legitimación
Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos
El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados
Asociados y miembros, Colegiados
Criterios de conservación
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener los fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO
Sistema de tratamiento
Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono. Imagen. Firma manual
Comunicación, información y gestión sobre servicios. Incluye contactos web y redes sociales .
Finalidades
Publicidad y prospección comercial
Legitimación
CONSENTIMIENTO del interesado para fines específicos (artículo 6.1.a GDPR)
Origen de los datos
El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados
Asociados y miembros, Solicitantes, Colegiados
Criterios de conservación
Conservados durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia
Sistema de tratamiento
Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos
Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales
No existen
Otro tipo de datos
Información comercial
Categorías de destinatarios
Cesiones
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Entidades públicas y privadas intervinientes y/o competentes Interesados legítimos
Transferencias internacionales
No existen
6. Quejas y reclamaciones
Tratamiento
Descripción
Gestión de recursos, quejas, denuncias y reclamaciones profesionales
Finalidades
Fines de interés público basados en la legislación vigente. Procedimiento administrativo
Legitimación
Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos
El mismo interesado o su representante legal, Colegios profesionales
Categorías de interesados
Asociados y miembros, Solicitantes, Ciudadanos y residentes, Colegiados
Criterios de conservación
Conservados mientras existan prescripciones legales que dictaminen la custodia
Sistema de tratamiento
Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Dirección postal o electrónica. Teléfono
Categorías de datos especiales o penales
No existen
Otro tipo de datos
Académicos y profesionales. Detalles de empleo
Categorías de destinatarios
Cesiones
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Entidades públicas y privadas intervinientes y/o competentes Interesados legítimos Notarios. abogados y procuradores Órganos judiciales
Transferencias internacionales
No existen
7. Registro de jornada laboral
Tratamiento
Descripción
Registro horario de la jornada laboral para dar cumplimiento al RDL 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo
Finalidades
Gestión de nóminas. Recursos humanos
Legitimación
Por una OBLIGACIÓN LEGAL del Responsable del tratamiento (artículo 6.1.c GDPR)
Origen de los datos
El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados
Empleados
Criterios de conservación
Conservados durante 4 años para el registro horario de jornada laboral
Sistema de tratamiento
Parcialmente Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos
DNI/NIF/NIE/Pasaporte. Nombre y apellidos. Identificador de usuario
Categorías de datos especiales o penales
No existen
Otro tipo de datos
No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones
Interesados legítimos Organismos de la Seguridad Social
Transferencias internacionales
No existen
8. Sesiones
Tratamiento
Descripción
Gestión de sesiones Incluye imágenes (vídeo) y sonido (voz) de personas participantes obtenidas mediante la grabación de la sesión.
Finalidades
Fines de interés público basados en la legislación vigente. tratamiento de datos de los miembros de las sesiones del Consejo
Legitimación
Para el cumplimiento de una misión realizada en INTERÉS PÚBLICO o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento (artículo 6.1.e GDPR)
Origen de los datos
El mismo interesado o su representante legal
Categorías de interesados
Cargos públicos, Colegiados
Criterios de conservación
Conservados durante NO MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines
Sistema de tratamiento
Automatizado
Categorías de datos
Datos identificativos
Imagen
Categorías de datos especiales o penales
No existen
Otro tipo de datos
No existen
Categorías de destinatarios
Cesiones
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable Entidades públicas y privadas intervinientes y/o competentes Interesados legítimos
Transferencias internacionales
No existen
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